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▼ 個人情報保護方針
当社は、顧客の各種情報処理業を担う企業として、コンプライアンスの理念に基づき、
顧客、エンドユーザー及び従業員の個人情報の保護を常に念頭に置き、社会から信頼される企業になることを志し、
個人情報保護に関して以下の事項を推進致します。
１．個人情報の取得、利用及び提供
個人情報の取得についてはその目的を明確にし、社内規定に従って目的達成に必要な限りの適法かつ公正な手段を用います。
また、取得した個人情報はその目的以外に利用せず、利用範囲を限定し、適切に取り扱い、そのための措置を講じます。
利用および提供については、ご本人の同意を得た利用目的から逸脱しない範囲といたします。
個人情報の取扱いを委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督します。
２．安全対策の実施とリスクの予防並びに是正
個人情報の正確性及び安全性の確保を常に努め、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクを認識し、
リスクを回避するために技術面、組織面における安全対策を講じ、予防ならびに是正に努めます。
３．法令、国が定める指針その他の規範の遵守
確実な個人情報保護の実現のため、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
日本工業規格の「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」(JIS Q 15001：2006)
に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを策定し、社員教育を継続実施致します。
個人情報の開示・訂正・削除等の手続きを定め、希望される場合には、合理的な範囲で対応いたします。
また、苦情、ご相談、お問い合わせなどにも適切に対応いたします。あらかじめお知らせした当社窓口までお申し出ください。
４．継続的改善
適正な個人情報を維持するため、
内部監査や代表者による個人情報保護マネジメントシステムの見直しを通じて継続的に改善致します。
2005/4/1 制定
2018/6/1 改定
ウェブ・プロ株式会社
代表取締役 竹内 一雄
▼ 個人情報の取り扱いについて
当社では個人情報をウェブ求人サイトやパートナー企業から取得、利用しています。
１．事業者の名称
ウェブ・プロ株式会社
２．個人情報保護管理者
３．当社が取得及び保有する個人情報の利用目的
下記以外の個人情報を利用する場合には、法令にて許される場合を除き、その利用について、ご本人の同意をいただくものといたします。
| 個人情報の種類 |
利用目的 |
| お客様等の個人情報 |
商談、業務上の連絡、契約の履行、お問合せ・相談への対応 |
| 社員（採用、退職含む）に関する個人情報 |
応募者・雇用の人事、労務、健康管理、給与・納税・社会保険業務管理、緊急連絡 |
| PMS関連個人情報 |
PMS運用記録の実施 |
| ホスティング事業にて取得した個人情報 |
商談、業務上の連絡、契約の履行、お問合せ・商談への対応 |
| 技術者情報 |
採用判定、支払処理、出退勤、時間管理 |
４．開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情について
個人情報の取り扱いに関する苦情につきましては、下記の「相談窓口」までご連絡下さい。
必要書類を送付いたします。記入の上送付お願い致します。
５．登録内容の開示・訂正・利用停止・削除等について
当社が保有する個人情報に関する開示・訂正・利用停止・削除等のご請求等につきましては、下記の窓口にご連絡ください。
ご本人又は代理人かを確認した上で、個人情報について社内調査を行い、遅滞なくご回答させていただきます。
６．安全管理のために講じている措置
1）基本方針の策定
個人データの適正な取り扱いを確保するため、関係法令・ガイドライン等に基づき、個人情報保護方針を策定、
個人データの取り扱いに関する責任者（個人情報保護管理者）を設置し、責任及び権限を明確に定めています。
2)人的安全管理措置
個人情報を秘密として保持することや取扱いに関するルールを、社内規程に明記しています。
3)物理的安全管理措置
個人データが記載・記録された書面、媒体の施錠管理、盗難や漏えい等の防止措置を実施しています。
4)技術的安全管理措置
個人データを含む情報システムを外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しています。
７．個人情報に関する、相談、苦情、「開示・訂正」及びご意見のお問い合わせ先
（１）本人確認をお願いする場合がありますので、予めご了承ください。
（２）代理人によるご請求の場合は委任状が必要となります。
お客様相談窓口（ウェブ・プロ株式会社管理部）（個人情報管理責任者代行）
E-mail: こちらへお問合せください
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